Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 2026-07-14

Denna integritetspolicy förklarar hur Hovlind Freelancing AB (“vi,” “oss,” “vår”) samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter i samband med rythm.party (“Webbplatsen”) och Rythm (“Evenemanget”). Vi strävar efter att följa EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och tillämplig svensk dataskyddslagstiftning.

Om du har frågor om denna policy eller hur vi hanterar dina uppgifter, kontakta oss på party.rythm@gmail.com.

1. Vem vi är (personuppgiftsansvarig)

Hovlind Freelancing AB, Roxtorpsgatan 18, 582 73 Linköping. E-post: party.rythm@gmail.com.

Vi är “personuppgiftsansvarig” för de personuppgifter som beskrivs i denna policy.

2. Vilka uppgifter vi samlar in

Vi kan komma att samla in följande personuppgifter:

Kontaktinformation som du lämnar direkt, till exempel namn och e-postadress, om du anmäler dig för uppdateringar på vår Webbplats.
Biljett- och deltagarinformation som vi tar emot från Billetto, vår tredjepartspartner för biljetthantering, när du köper en biljett till Evenemanget. Detta kan innefatta namn, e-postadress och orderuppgifter.
Teknisk information, till exempel webbläsartyp och besökta sidor, som samlas in automatiskt för anonym besöksstatistik när du använder Webbplatsen — utan cookies, och utan att din IP-adress sparas (se punkt 7).

Vi samlar inte in betalkortsinformation själva — all betalningshantering sköts direkt av Billetto enligt deras egen integritetspolicy.

3. Hur vi använder dina uppgifter

Vi använder dina personuppgifter för följande ändamål:

Skicka information om Rythm som du anmält dig till/köpt biljett till — rättslig grund (GDPR): fullgörande av avtal / berättigat intresse.
Skicka marknadsföringsmejl om våra egna kommande evenemang — rättslig grund (GDPR): samtycke (anmälningsformulär) eller berättigat intresse via undantaget för befintliga kunder (“soft opt-in”, enligt ePrivacy-reglerna).
Besvara dina förfrågningar — rättslig grund (GDPR): berättigat intresse.
Upprätthålla webbplatsens säkerhet och statistik — rättslig grund (GDPR): berättigat intresse.
Fullgöra rättsliga skyldigheter — rättslig grund (GDPR): rättslig skyldighet.

Vi använder endast din e-postadress för att marknadsföra våra egna evenemang — vi säljer, hyr eller delar inte din e-postadress med tredjepartssponsorer, partner eller annonsörer för deras egen marknadsföring.

4. Varifrån vi får dina uppgifter

Direkt från dig, om du anmäler dig via ett formulär på vår Webbplats.
Från Billetto, vår biljettpartner, när du köper en biljett till ett av våra evenemang.

Förtydligande om Billettos roll: Vår biljettpartner är Billetto AB (C/O Hellström Advokatbyrå, Box 7305, 111 30 Stockholm, org.nr 559062609801), som driver plattformen billetto.se. När Billetto behandlar deltagares personuppgifter (till exempel namn, e-postadress och orderuppgifter) för att sälja biljetter till Evenemanget å våra vägnar, är vi personuppgiftsansvariga och Billetto är vårt personuppgiftsbiträde för den behandlingen, i enlighet med Billettos standardavtal för personuppgiftsbiträde för arrangörer (“Data Processing Addendum for Organisers”), som gäller automatiskt för oss som arrangörer på plattformen. Billetto behandlar uppgifterna enligt våra instruktioner och de villkor som anges i det avtalet.

Billetto agerar däremot som egen, självständig personuppgiftsansvarig för vissa andra delar av sin behandling — till exempel betalningshantering via sina betalningspartner, och sin egen produktutveckling, forskning eller marknadsföring av Billettos egna tjänster. Den delen av Billettos behandling regleras av Billettos egen integritetspolicy, som vi rekommenderar att du läser.

När vi därefter använder de deltagaruppgifter vi fått via Billetto för att administrera Evenemanget och skicka information om det, är vi personuppgiftsansvariga för vår egen efterföljande behandling av just dessa uppgifter, enligt vad som beskrivs i denna policy.

5. Ditt samtycke och din rätt att tacka nej

Om du anmäler dig direkt på vår Webbplats kommer vi att be om ditt tydliga, aktiva samtycke innan vi lägger till dig i vår marknadsföringslista.
Om du köper en biljett via Billetto kan vi lägga till dig i vår marknadsföringslista med stöd av undantaget för befintliga kunder (“soft opt-in”). Vi använder detta undantag endast när dess lagliga förutsättningar är uppfyllda, det vill säga: (a) vi marknadsför våra egna, liknande evenemang till dig i egenskap av tidigare biljettköpare, (b) dina kontaktuppgifter samlades in i samband med ditt köp, och (c) du informerades tydligt om möjligheten att tacka nej redan vid insamlingstillfället samt ges samma möjlighet i varje efterföljande utskick. Om något av dessa villkor inte är uppfyllt i ett enskilt fall kommer vi istället att inhämta ditt uttryckliga samtycke innan vi skickar marknadsföring.
Varje marknadsföringsmejl innehåller en kostnadsfri avregistreringslänk med ett klick. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke eller tacka nej, utan att det påverkar en biljett du redan har köpt eller din möjlighet att delta i evenemanget.

6. Lagring av uppgifter

Vi sparar dina personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för de ändamål som beskrivs ovan:

Marknadsföringsuppgifter sparas tills du avregistrerar dig eller, om du inte interagerar med våra mejl, granskar och rensar vi periodiskt inaktiva kontakter.
Biljett-/deltagaruppgifter som vi får från Billetto sparas endast så länge det behövs för Evenemanget och eventuell uppföljning, om du inte separat har tackat ja till fortsatt marknadsföring.
Bokföring och rättsliga krav: Uppgifter som förekommer i räkenskapsinformation (till exempel kvitton, fakturor eller transaktionsunderlag kopplade till ditt köp) sparas i enlighet med bokföringslagens krav på arkivering, vilket normalt innebär sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Detta gäller oavsett eventuell avregistrering från marknadsföring.

7. Cookies och teknisk information

Vår Webbplats använder endast nödvändiga cookies/tekniker som krävs för att den ska fungera korrekt (till exempel grundläggande säkerhet, komma ihåg dina inställningar).

För besöksstatistik använder vi analysverktyget PostHog i ett helt cookielöst läge. Det innebär att inga cookies sätts och ingenting lagras i din webbläsare för analysändamål — därför behövs ingen cookiebanner.

Statistiken är anonym: besökare räknas med hjälp av en integritetsskyddande hash som beräknas på PostHogs servrar och byts ut varje dag. Din IP-adress används endast tillfälligt för den beräkningen och raderas därefter — den sparas aldrig i statistiken.
Uppgifterna som samlas in (till exempel vilka sidor som besöks, webbläsartyp och varifrån besökare hittar hit) behandlas inom EU (PostHog Cloud EU, Frankfurt).
Rättslig grund (GDPR): berättigat intresse — att förstå hur Webbplatsen används och förbättra den.

Vi använder inga spårnings- eller annonseringscookies. Om vi i framtiden lägger till verktyg som kräver samtycke kommer vi att uppdatera denna policy och be om ditt samtycke innan de aktiveras.

8. Delning av dina uppgifter

Vi säljer inte dina personuppgifter. Vi kan komma att dela uppgifter med:

Billetto, som vårt personuppgiftsbiträde för biljett-/deltagardata, och som egen personuppgiftsansvarig för betalningshanteringen och sin egen plattformsverksamhet (se punkt 4 för förtydligande av respektive roll).
Tjänsteleverantörer som hjälper oss att driva Webbplatsen eller skicka e-post (till exempel en e-postmarknadsföringsplattform, webbhotell), som agerar enligt våra instruktioner och som personuppgiftsbiträden. Med dessa leverantörer har vi, eller kommer vi att teckna, personuppgiftsbiträdesavtal i enlighet med artikel 28 GDPR, för att säkerställa att de behandlar dina uppgifter enligt våra instruktioner och med lämpliga säkerhetsåtgärder.
Myndigheter, där det krävs enligt lag.

Vi delar inte dina uppgifter med sponsorer, partner eller andra tredje parter för deras egen marknadsföring.

9. Internationella dataöverföringar

Om någon av våra tjänsteleverantörer (till exempel en e-postmarknadsföringsplattform) är belägen utanför EU/EES kommer vi att säkerställa att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats (såsom standardavtalsklausuler) för att skydda dina uppgifter i enlighet med GDPR:s krav.

10. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

Få tillgång till de personuppgifter vi har om dig.
Rätta felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
Radera dina uppgifter (“rätten att bli glömd”).
Begränsa eller invända mot viss behandling, inklusive marknadsföring, när som helst.
Dataportabilitet — få dina uppgifter i ett portabelt format.
Återkalla ditt samtycke när som helst, utan att det påverkar tidigare behandling.
Lämna in ett klagomål till din lokala dataskyddsmyndighet — i Sverige är detta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) (www.imy.se).

För att utöva någon av dessa rättigheter, kontakta oss på party.rythm@gmail.com.

11. Datasäkerhet

Vi vidtar rimliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller missbruk. Ingen metod för överföring eller lagring är dock helt säker.

12. Barns integritet

Denna Webbplats och detta Evenemang riktar sig inte till barn och är inte utformade för att samla in uppgifter från barn. Vi samlar inte medvetet in personuppgifter från någon under 13 år, vilket är åldern för digitalt samtycke enligt svensk lag som implementerar GDPR. Om vi får kännedom om att vi av misstag samlat in personuppgifter från ett barn under 13 år utan vårdnadshavares samtycke kommer vi att radera dessa uppgifter skyndsamt. Om du som vårdnadshavare tror att ditt barn har lämnat uppgifter till oss, kontakta oss på party.rythm@gmail.com.

13. Ändringar av denna policy

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan. Ändringar publiceras här med ett uppdaterat “Senast uppdaterad”-datum.

14. Kontakta oss

Om du har frågor, önskemål eller funderingar kring dina personuppgifter, kontakta oss på:

Hovlind Freelancing AB
E-post: party.rythm@gmail.com
Roxtorpsgatan 18, 582 73 Linköping
Instagram: @rytm.party